FEC18 colonnesControle fiscalMis à jour juillet 2026

FEC automatique en LMNP : pourquoi c'est indispensable en 2026

Le Fichier des Ecritures Comptables est obligatoire en cas de controle fiscal. Il doit respecter le format strict de 18 colonnes DGFiP. Un FEC non conforme expose a une amende de 5 000 EUR. Ce guide explique pourquoi l'automatiser est la seule option raisonnable.

Colonnes obligatoires dans le FEC DGFiP

5 000 EUR

Amende pour FEC non conforme ou absent

1er controle

Le FEC est la 1ere chose demandee par le verificateur

Auto

Un bon logiciel LMNP genere le FEC automatiquement

Qu'est-ce que le FEC et pourquoi est-il obligatoire ?

Le Fichier des Ecritures Comptables recense toutes les ecritures comptables de l'exercice dans un format standardise impose par la DGFiP (article L.47 A LPF). En cas de controle, le verificateur le demande en premier — des le premier jour.

Caracteristique	Detail
Format	Fichier texte (.txt) separateur tabulation ou pipe (\|)
Nombre de colonnes	18 colonnes obligatoires dans un ordre precis
Periode couverte	Toutes les ecritures de l'exercice controle
Obligation	Article L.47 A LPF — tout regime reel BIC
Delai de remise	Des le debut du controle — generalement sous 15 jours
Sanction si absent ou non conforme	5 000 EUR ou 10 % des droits rappeles (si plus eleve)

Les 18 colonnes obligatoires

N°	Colonne	Contenu
1	JournalCode	Code du journal (AC, BQ, OD...)
2	JournalLib	Libelle du journal
3	EcritureNum	Numero sequentiel de l'ecriture
4	EcritureDate	Date AAAAMMJJ — format strict
5	CompteNum	Numero de compte (plan comptable)
6	CompteLib	Libelle du compte
7	CompAuxNum	Compte auxiliaire (facultatif)
8	CompAuxLib	Libelle compte auxiliaire
9	PieceRef	Reference de la piece justificative
10	PieceDate	Date de la piece
11	EcritureLib	Libelle de l'ecriture
12	Debit	Montant debit — decimal avec point (1250.00)
13	Credit	Montant credit — decimal avec point
14	EcritureLet	Lettrage (facultatif)
15	DateLet	Date de lettrage
16	ValidDate	Date de validation
17	Montantdevise	Montant en devise (si applicable)
18	Idevise	Code devise (si applicable)

Erreur la plus frequente : les montants en colonnes 12 et 13 doivent utiliser le point comme separateur decimal (1250.00), pas la virgule. Un seul format incorrect invalide l'ensemble du fichier.

FEC manuel vs FEC automatique : le risque d'erreur

Risque	FEC manuel (tableur)	FEC automatique (logiciel)
Ordre des colonnes incorrect	Frequent — erreur invisible	Impossible
Format de date incorrect (JJ/MM vs AAAAMMJJ)	Frequent	Impossible
Separateur decimal incorrect (virgule vs point)	Frequent	Impossible
Non-equilibre debit/credit	Frequent	Controle integre
Ecritures manquantes	Possible	Limite si donnees saisies
Exercice incomplet	Possible	Genere sur l'exercice complet

Ce que le verificateur cherche dans le FEC

Point de controle	Ce que ca revele
Coherence loyers declares vs loyers FEC	Revenus non declares
Charges deduites sans ecriture	Charges fictives ou mal qualifiees
Amortissements 2033-B vs dotations FEC	Incoherence liasse / comptabilite
Dates ecritures vs dates pieces	Rattachement a la mauvaise periode
Equilibre debit / credit	Erreur comptable fondamentale

Consequence d'un FEC incoherent : si le verificateur detecte des incoherences entre la liasse 2033-B et le FEC, il peut etendre le controle a tous les exercices non prescrits et remettre en cause l'ensemble des deductions.

Combien de temps conserver le FEC ?

Le FEC doit etre conserve pendant 6 ans a compter de la date de cloture de l'exercice concerne. C'est le delai de prescription fiscale etendu applicable aux activites professionnelles. Un FEC produit automatiquement par un logiciel est conserve dans le systeme — pas de risque de perte.

Ressources LMG

Essayer LMG — FEC automatique →Guide comptabilite LMNP →

Le FEC est-il obligatoire meme si on n'est pas controle ?

L'obligation de produire le FEC existe des lors que vous etes au regime reel BIC. L'obligation de le remettre s'active en cas de controle. En pratique, il faut etre en mesure de le produire a tout moment sur 6 ans.

Un FEC produit par tableur est-il accepte par la DGFiP ?

Techniquement oui si le format est strictement respecte. Mais la probabilite d'erreur est elevee : format de date, separateur decimal, ordre des colonnes. Un seul ecart invalide le fichier. Un logiciel specialise elimine ce risque.

Le FEC doit-il couvrir chaque bien separement ou l'ensemble de l'activite ?

L'ensemble de l'activite LMNP sur l'exercice controle — pas bien par bien. Si vous avez 3 biens, le FEC consolide toutes les ecritures de votre activite LMNP sur l'exercice.