FEC LMNP automatique : 18 colonnes obligatoires
Le FEC LMNP doit respecter 18 colonnes strictes. Un fichier non conforme expose à 5 000 € d'amende. Pourquoi l'automatiser est essentiel.
Apporter un regard métier pour sécuriser les choix structurants.
FEC18 colonnesControle fiscalMis à jour juillet 2026
FEC automatique en LMNP : pourquoi c'est indispensable en 2026
Le Fichier des Ecritures Comptables est obligatoire en cas de controle fiscal. Il doit respecter le format strict de 18 colonnes DGFiP. Un FEC non conforme expose a une amende de 5 000 EUR. Ce guide explique pourquoi l'automatiser est la seule option raisonnable.
Qu'est-ce que le FEC et pourquoi est-il obligatoire ?
Le Fichier des Ecritures Comptables recense toutes les ecritures comptables de l'exercice dans un format standardise impose par la DGFiP (article L.47 A LPF). En cas de controle, le verificateur le demande en premier — des le premier jour.
| Caracteristique | Detail |
|---|---|
| Format | Fichier texte (.txt) separateur tabulation ou pipe (|) |
| Nombre de colonnes | 18 colonnes obligatoires dans un ordre precis |
| Periode couverte | Toutes les ecritures de l'exercice controle |
| Obligation | Article L.47 A LPF — tout regime reel BIC |
| Delai de remise | Des le debut du controle — generalement sous 15 jours |
| Sanction si absent ou non conforme | 5 000 EUR ou 10 % des droits rappeles (si plus eleve) |
Les 18 colonnes obligatoires
| N° | Colonne | Contenu |
|---|---|---|
| 1 | JournalCode | Code du journal (AC, BQ, OD...) |
| 2 | JournalLib | Libelle du journal |
| 3 | EcritureNum | Numero sequentiel de l'ecriture |
| 4 | EcritureDate | Date AAAAMMJJ — format strict |
| 5 | CompteNum | Numero de compte (plan comptable) |
| 6 | CompteLib | Libelle du compte |
| 7 | CompAuxNum | Compte auxiliaire (facultatif) |
| 8 | CompAuxLib | Libelle compte auxiliaire |
| 9 | PieceRef | Reference de la piece justificative |
| 10 | PieceDate | Date de la piece |
| 11 | EcritureLib | Libelle de l'ecriture |
| 12 | Debit | Montant debit — decimal avec point (1250.00) |
| 13 | Credit | Montant credit — decimal avec point |
| 14 | EcritureLet | Lettrage (facultatif) |
| 15 | DateLet | Date de lettrage |
| 16 | ValidDate | Date de validation |
| 17 | Montantdevise | Montant en devise (si applicable) |
| 18 | Idevise | Code devise (si applicable) |
Erreur la plus frequente : les montants en colonnes 12 et 13 doivent utiliser le point comme separateur decimal (1250.00), pas la virgule. Un seul format incorrect invalide l'ensemble du fichier.
FEC manuel vs FEC automatique : le risque d'erreur
| Risque | FEC manuel (tableur) | FEC automatique (logiciel) |
|---|---|---|
| Ordre des colonnes incorrect | Frequent — erreur invisible | Impossible |
| Format de date incorrect (JJ/MM vs AAAAMMJJ) | Frequent | Impossible |
| Separateur decimal incorrect (virgule vs point) | Frequent | Impossible |
| Non-equilibre debit/credit | Frequent | Controle integre |
| Ecritures manquantes | Possible | Limite si donnees saisies |
| Exercice incomplet | Possible | Genere sur l'exercice complet |
Ce que le verificateur cherche dans le FEC
| Point de controle | Ce que ca revele |
|---|---|
| Coherence loyers declares vs loyers FEC | Revenus non declares |
| Charges deduites sans ecriture | Charges fictives ou mal qualifiees |
| Amortissements 2033-B vs dotations FEC | Incoherence liasse / comptabilite |
| Dates ecritures vs dates pieces | Rattachement a la mauvaise periode |
| Equilibre debit / credit | Erreur comptable fondamentale |
Consequence d'un FEC incoherent : si le verificateur detecte des incoherences entre la liasse 2033-B et le FEC, il peut etendre le controle a tous les exercices non prescrits et remettre en cause l'ensemble des deductions.
Combien de temps conserver le FEC ?
Le FEC doit etre conserve pendant 6 ans a compter de la date de cloture de l'exercice concerne. C'est le delai de prescription fiscale etendu applicable aux activites professionnelles. Un FEC produit automatiquement par un logiciel est conserve dans le systeme — pas de risque de perte.
Ce qu'il faut retenir
- ✓FEC conforme 18 colonnes genere automatiquement
- ✓Format DGFiP strict : dates, decimaux, colonnes
- ✓Inclus sans supplement dans chaque production de liasse
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