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Générez en quelques secondes vos courriers de mise en location meublée — demande de pièces justificatives, refus ou acceptation de dossier, envoi du bail, convocation à la signature et information sur le dépôt de garantie. Tous conformes au cadre légal en vigueur.

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Selection locataireDecret 2015-1437Mise en locationMis à jour juillet 2026

Selection du locataire en location meublee : dossier, refus et contractualisation en 2026

De la demande de pieces justificatives jusqu'a la remise des cles, chaque etape de la mise en location meublee est encadree par la loi. Ce guide couvre le processus complet — quelles pieces demander, comment selectionner sans discriminer, comment accepter et formaliser la location.

3 000 EUR
Amende pour demande de piece interdite (personne physique)
15 000 EUR
Amende pour demande de piece interdite (personne morale)
2,5 a 3x
Ratio revenus / loyer generalement applique
2 mois
Plafond du depot de garantie en location meublee

Quelles pieces justificatives demander legalement ?

Depuis le decret n°2015-1437 du 5 novembre 2015 (loi ALUR), la liste des documents qu'un bailleur peut exiger d'un candidat est limitativement definie. Toute demande de piece hors liste expose le proprietaire a une amende.

Ce decret s'applique a toutes les locations meublees et vides constituant la residence principale du locataire, y compris le bail mobilite.

Pieces autorisees pour le candidat locataire

CategorieDocuments autorises (une seule piece par categorie)
IdentiteCarte nationale d'identite (FR ou etrangere) en cours de validite, passeport, titre de sejour valide, permis de conduire
Domicile actuel3 dernieres quittances de loyer, attestation du precedent bailleur, attestation sur l'honneur si heberge a titre gratuit, facture eau/electricite/gaz de moins de 3 mois
Situation professionnelleContrat de travail (CDI, CDD, saisonnier...), carte professionnelle, extrait Kbis, copie du certificat INSEE pour auto-entrepreneurs
Ressources3 derniers bulletins de salaire, 2 derniers bilans pour independants, justificatifs CAF/Pole emploi/retraite, dernier avis d'imposition ou de non-imposition

Pieces autorisees pour le garant

CategorieDocuments autorises
IdentiteMemes pieces que pour le locataire
DomicileMemes pieces que pour le locataire
Situation professionnelleMemes pieces que pour le locataire
RessourcesMemes pieces que pour le locataire
Engagement de cautionActe de cautionnement mentionnant les montants garantis

Documents strictement interdits

Document interditRaison
Releve bancaire ou RIBNon autorise par le decret 2015-1437
Carte VitaleDocument medical — interdit
Extrait de casier judiciaireDonne strictement interdit
Photo de la piece d'identiteNon autorise — seule la copie de la piece est permise
Contrat de mariage ou PACSDonnee personnelle non autorisee
Attestation de bonne tenue de compteNon autorise — releve bancaire deguise
Dossier medicalInformation medicale — interdite

Sanction : toute demande de piece hors liste expose le bailleur a une amende de 3 000 EUR (personne physique) ou 15 000 EUR (personne morale). La loi n'impose pas de tolerance — meme une piece "supplementaire" est sanctionnable.

Comment evaluer un dossier de candidature ?

L'evaluation doit reposer sur des criteres objectifs et non discriminatoires. Le principal critere financier generalement applique est que les revenus nets du candidat representent au moins 2,5 a 3 fois le montant du loyer charges comprises.

CritereMethode d'evaluationSeuil usuel
Revenus nets3 derniers bulletins de salaire ou bilans2,5 a 3 fois le loyer CC
Stabilite professionnelleCDI, fonctionnaire, independant avec bilan stableCDI ou equivalent recommande
Historique locatifQuittances des 3 derniers moisAbsence d'impayes
GarantCapacite financiere du garant si locataire insuffisantRevenus du garant > 4 fois le loyer

Discrimination interdite : la loi du 6 juillet 1989 interdit tout refus fonde sur l'origine, le sexe, la situation familiale, l'etat de sante, l'apparence physique, la grossesse, l'orientation sexuelle ou le handicap. En cas de litige, la charge de la preuve peut peser sur le bailleur.

Refus de dossier : comment repondre sans risque juridique ?

Aucune obligation legale n'impose au bailleur d'informer un candidat non retenu des motifs de son refus. Il est neanmoins conseille de repondre par courtoisie et de liberer rapidement le candidat.

Bonne pratiqueDetail
Formuler un refus neutre et factuel"Votre dossier ne correspond pas aux criteres retenus pour ce logement" — sans mention de motif discriminatoire
Ne jamais justifier un motif illegal"Trop d'enfants", "pas de chien" (si le reglement de copropriete ne l'interdit pas) — illicite
Repondre par ecritEmail ou courrier simple — pas besoin de recommande pour un refus
Conserver les dossiers 1 mois minimumEn cas de contestation, justifier votre choix sur criteres objectifs

En pratique : privilegiez des formules du type "votre dossier ne correspond pas aux criteres retenus pour ce logement". Neutre, factuel, sans risque juridique.

Acceptation : que doit contenir le courrier d'acceptation ?

Une fois le candidat retenu, le courrier d'acceptation doit etre clair et contenir les conditions essentielles — il peut valoir promesse de location et engager le bailleur a signer le bail.

MentionObligatoire ?Detail
Adresse precise du logementOuiNumero, rue, etage, code postal, ville
Montant du loyer mensuel hors chargesOuiChiffre precis
Montant de la provision sur chargesOuiSi charges en provision
Montant du depot de garantieOui si applicableMaximum 2 mois HC — interdit en bail mobilite
Date d'entree dans les lieux prevueOuiDate precise
Type de bail proposeOui1 an, 9 mois etudiant, bail mobilite
Delai de confirmationRecommande7 a 15 jours raisonnables
Reserve sur signature effectiveFortement recommande"Accord soumis a la signature effective du contrat"

Attention promesse de location : un courrier d'acceptation detaille peut valoir promesse de location et engager le bailleur. Si vous renoncez apres l'avoir envoye, le candidat pourrait reclamer des dommages et interets. Mentionnez toujours que l'accord reste soumis a la signature effective du contrat.

Les annexes obligatoires a joindre au bail

AnnexeObligatoire ?Reference legale
Notice d'information des locatairesOuiModele fixe par decret
Etat des lieux typeOuiDecret 2016-382
Inventaire et etat du mobilierOuiDecret 2015-981 — liste minimale des equipements
Dossier de diagnostics techniques (DDT)OuiDPE, CREP si avant 1949, electricite/gaz si > 15 ans, ERP selon zone
Extrait du reglement de coproprieteSi applicableParties concernant l'usage des lots
Acte de cautionnementSi garant physiqueMentions des montants garantis obligatoires

Risque requalification : en l'absence d'un ou plusieurs equipements obligatoires (decret 2015-981), le bail peut etre requalifie en location nue — duree portee a 3 ans et perte des avantages fiscaux LMNP. Verifier la liste complete avant chaque signature.

Convocation a la signature et remise des cles

La convocation a la signature est une etape souvent negligee mais essentielle pour securiser la presence du locataire et preparer l'etat des lieux dans de bonnes conditions.

Mention de la convocationDetail
Date, heure et lieu precisAvec adresse exacte du rendez-vous
Documents a apporterPiece d'identite, cheques de reglement (depot + 1er loyer)
Confirmation de l'etat des lieuxIndiquer que l'etat des lieux sera realise le meme jour
Mode de remise des clesPreciser le nombre de cles et d'exemplaires du bail
Guide complet etat des lieux meuble 2026 →

Depot de garantie et premier loyer : regles et plafonds

ElementRegle legaleSanction si non respect
Plafond depot de garantie2 mois de loyer hors charges maximumClause nulle de plein droit
Depot de garantie en bail mobiliteStrictement interditClause nulle — remboursement oblige
Premier loyerExigible a la date de prise d'effet du bailN/A
Loyer proratiseSi entree en milieu de mois — calcul au nombre de joursN/A
Mode de paiement recommandeVirement bancaire — tracabilite maximaleN/A
Retard de restitution depotMajoration de 10 % du loyer mensuel HC par mois de retardArt. 22 loi 1989
Guide complet depot de garantie en location meublee →
Peut-on demander les 3 derniers releves de compte bancaire ?
Non — le releve bancaire est explicitement interdit par le decret 2015-1437. Meme si le candidat le propose spontanement, le bailleur ne peut pas le conserver dans le dossier ni s'en servir pour l'evaluation. Seuls les justificatifs de revenus autorises sont admis.
Peut-on exiger un CDI pour louer ?
Non — exiger un CDI est une forme de discrimination indirecte. Le bailleur peut evaluer la stabilite des revenus sur la base des pieces autorisees, mais ne peut pas exclure systematiquement les CDD, independants ou etudiants. La solvabilite seule justifie le refus.
Le courrier d'acceptation engage-t-il le bailleur ?
Oui si detaille — un courrier d'acceptation contenant les conditions essentielles du bail (loyer, date d'entree, type de bail) peut valoir promesse de location. Toujours preciser que l'accord est "soumis a la signature effective du contrat" pour se proteger.
Peut-on demander un garant si le locataire a une GLI ?
Non — si le bailleur a souscrit une assurance loyers impayes (GLI), il ne peut pas en plus demander une caution solidaire d'une personne physique. Ces deux protections sont incompatibles pour un meme locataire. La caution d'une personne morale reste possible.
Combien de temps conserver les dossiers des candidats non retenus ?
Il n'y a pas de duree legale fixee, mais il est recommande de conserver les dossiers pendant au moins 1 mois apres la signature du bail — le temps que la periode pendant laquelle un candidat ecarte pourrait contester votre choix soit passee. Detruire les donnees personnelles ensuite par RGPD.

Ce qu'il faut retenir

Seules les pieces du decret 2015-1437 sont autorisees — toute demande hors liste expose a une amende.
Documents interdits : releve bancaire, carte vitale, casier judiciaire, contrat de mariage.
L'evaluation doit reposer sur des criteres objectifs — la discrimination est sanctionnable meme implicite.
Le courrier d'acceptation peut valoir promesse de location — mentionner la reserve de signature effective.
Depot de garantie : 2 mois maximum en meuble, interdit en bail mobilite.
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FAQs

FAQ — location meublée

Les réponses aux questions que se posent le plus souvent les bailleurs LMNP lors de la mise en location d'un logement meublé.

 Puis-je demander un relevé de compte bancaire au candidat locataire ?

Non. Le relevé de compte bancaire figure parmi les documents expressément interdits par le décret n°2015-1437. Demander ce document expose le bailleur à une amende. Pour évaluer la solvabilité, vous disposez des bulletins de salaire, de l'avis d'imposition et des justificatifs de ressources autorisés.

Combien de temps ^peut-on garder les dossiers de candidature refusés ?

Il n'existe pas de durée légale imposée. Par précaution, conserver les dossiers de candidature refusés pendant 1 à 3 mois permet de justifier objectivement votre choix en cas de contestation pour discrimination. Les données personnelles ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire (principe RGPD).

Le bail meublé doit-il obligatoirement être écrit ?

Oui. L'article 25-7 de la loi du 6 juillet 1989 impose un contrat écrit pour toute location meublée à usage de résidence principale. Un bail verbal serait juridiquement fragile et priverait le bailleur de nombreuses protections légales. Un bail-type est disponible via l'arrêté du 29 mai 2015.

Que se passe-t-il si le locataire ne se présente pas à la signature ?

Si le locataire ne répond pas à votre convocation sans motif valable, vous pouvez considérer qu'il renonce au logement. Il est conseillé de lui envoyer une relance par email ou SMS avant de remettre le bien en location. En cas de préjudice (logement réservé, annonce suspendue), une indemnité peut être réclamée si une promesse de location a été signée.

Le dépôt de garantie peut-il être supérieur à 2 mois en meublé ?

Non. Le plafond de deux mois de loyer hors charges est impératif pour les locations meublées à usage de résidence principale (art. 22 loi 1989). Toute clause prévoyant un montant supérieur est réputée non écrite. En bail mobilité, aucun dépôt de garantie ne peut être exigé.

Quand doit-on remettre les documents diagnostics au locataire ?

Non. Le refus d'un locataire au motif qu'il perçoit des aides au logement constitue une discrimination illégale depuis la loi ELAN de 2018. Le bailleur ne peut pas non plus refuser la garantie Visale au prétexte que le locataire est bénéficiaire de l'aide personnalisée.

Peut-on refuser un locataire qui bénéficie des APL (Aide Personnalisée au Logement) ?

Non. Le refus d'un locataire au motif qu'il perçoit des aides au logement constitue une discrimination illégale depuis la loi ELAN de 2018. Le bailleur ne peut pas non plus refuser la garantie Visale au prétexte que le locataire est bénéficiaire de l'aide personnalisée.