Saisir une transaction de charges

La saisie des charges permet d’enregistrer correctement les dépenses liées à votre activité en location meublée. Cet article vous explique comment saisir une transaction de charges afin qu’elle soit prise en compte dans votre résultat.

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Jan 16, 2026
Saisir une transaction de charges

Apprenez à enregistrer une dépense dans l’application LMNP, comprendre chaque champ du formulaire et choisir la bonne catégorie de charge pour optimiser vos déductions fiscales.

Pourquoi cette étape est importante ?En LMNP, les charges correctement saisies permettent de réduire le bénéfice imposable et donc votre impôt. Chaque dépense enregistrée est automatiquement intégrée dans votre comptabilité et reliée à votre liasse fiscale.

1. Présentation du formulaire

Le formulaire de saisie d’une charge comprend les champs suivants :

  • Type de transaction : Charge
  • Bien concerné : sélectionnez le bien auquel la dépense est rattachée
  • Catégorie de charge : classification principale (ex : Taxe foncière, Assurance…)
  • Type de charge : sous-catégorie précisant la nature exacte de la dépense
  • Date de paiement : jj/mm/aaaa
  • Montant : en euros (€)
  • Note complémentaire : champ libre pour ajouter des précisions ou références
  • Justificatif (facultatif mais recommandé) : facture, avis d’imposition, etc.

2. Catégories de charges gérées par l’application

Catégorie de charge Description Exemple concret Impact fiscal
Taxe foncière Impôt local sur la propriété Avis de taxe foncière 2025 Charge déductible
TEOM Taxe d’enlèvement des ordures ménagères Incluse dans la taxe foncière Charge déductible, souvent refacturée au locataire
Charges de copropriété Frais liés à la gestion de l’immeuble Appels de fonds du syndic Charge déductible
Entretien et réparations Travaux de maintenance Réparation d’un chauffe-eau Charge déductible
Assurance PNO Assurance Propriétaire Non Occupant Contrat annuel PNO Charge déductible
Assurance emprunteur Assurance liée à un prêt immobilier Prélèvement mensuel Charge déductible
Intérêts d’emprunt Intérêts payés sur un prêt Tableau d’amortissement Charge déductible
Frais de dossier bancaire Frais liés à un prêt Frais d’ouverture du prêt Charge déductible
Frais de garantie Hypothèque ou caution Garantie Crédit Logement Charge déductible (étalée)
Honoraires de gestion Frais de gestion locative Honoraires d’agence Charge déductible
Frais comptables Tenue et déclaration comptable Honoraires d’expert-comptable Charge déductible
Frais juridiques Conseils ou litiges Avocat pour impayé Charge déductible
Fournitures et petit matériel Équipement remplaçable rapidement Aspirateur, ampoules Charge déductible
Travaux non immobilisables Travaux non capitalisés Peinture, rénovation cuisine Charge déductible
Publicité et annonces Mise en location Annonce sur Leboncoin Charge déductible
Frais bancaires Frais liés au compte bancaire LMNP Abonnement compte professionnel Charge déductible
Services divers Prestations annexes Ménage, blanchisserie Charge déductible
Taxes diverses Autres impôts locaux Taxe de séjour Charge déductible ou récupérable

3. Bonnes pratiques

  • Associer chaque charge au bon bien pour un suivi fiscal précis
  • Saisir la date réelle de paiement (date d’encaissement ou prélèvement)
  • Joindre le justificatif pour sécuriser la déductibilité en cas de contrôle
  • Choisir la catégorie la plus précise pour un traitement fiscal correct
  • Vérifier si la charge est refacturable au locataire et saisir la transaction correspondante dans la section Revenus

4. Erreurs à éviter

❌ Rattacher la charge au mauvais bien

❌ Oublier le justificatif pour une dépense importante

❌ Saisir un montant TTC alors qu’il fallait le HT (si récupération de TVA possible)

❌ Ne pas scinder une dépense commune à plusieurs biens

5. Lien avec la liasse fiscale

Chaque charge saisie est :

  • Intégrée automatiquement à votre comptabilité LMNP
  • Imputée au bon compte comptable
  • Déduite du résultat fiscal pour réduire l’imposition